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TUhjnbcbe - 2023/9/28 17:16:00
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“绿城水务为您服务。您好,请问您需要什么帮助?”不少南宁市民都遇到过这些问题:家里突然停水,水管忽然爆裂……怎么办?对于很多人来说,第一反应,就是拨打,向供水部门寻求帮助。热线背后,这些平和、亲切、沉静的声音,是你“熟悉的陌生人”。

年9月28日,广西绿城水务股份有限公司(以下简称“绿城水务”)正式对外开通供水服务热线,尝试通过热线电话的形式,为市民用水问题排忧解难。近15年间,绿城水务以供水热线为桥梁,建立起和用户沟通服务的窗口品牌。

供水热线的客服人员正在接听市民来电。杨健摄

电话那头的客服在“画地图”

在供水服务热线40平方米的工作室里,挂着各种规章制度,还有巾帼文明岗牌子。记者采访时,热线部门的不少客服人员正在忙着接听电话。

这些热线客服人员中,不少已是老员工,在供水服务热线一做就是近15年。

班长*海云说,没开通热线前,市民反映的问题往往需要拨打几个部门的电话,流程复杂,等很久才能等到个答复。后来,公司才决定设立热线部,由专门的热线员值班,集中收集市民来电提出的问题。如果涉及到各部门的,再通过系统转办,将转办件即时下发到各相关业务部门。这样一来,各部门工作人员也可以安心忙自己的业务,特别是抢修管线的部门。

*海云回忆,热线设立之初其实并不“热”,市民拨打的电话并不多。一天可能也就能接到十余个电话。随着南宁城市版图的扩大,供水用户增长迅速,加上热线号码逐渐普及,甚至成了家喻户晓的电话号码,每天都有许多市民需要拨打热线,了解关于水的各种资讯,提出各种需要解决的问题。年开始,他们一天能接到30多个电话,再到后面不时会出现“坐席全忙,请等待”。

对于供水客服人员来说,接电话其实也是对业务素质的考验。*海云说:“我们要求客服一边听电话一边下单。通常一听到用户反映的地址,客服脑海就会呈现一幅地图,并且马上对应这些业务需要转办到哪个区域的管辖单位。”

据了解,年1~12月,供水服务热线共接听用户来电33.9万个(平均每天话务量个),比年同比增长24.23%;派发工单3.37万条,比年同比增长12.14%。

难题解决后编制成“天书”

“为什么我家一定要使用二次供水?”“为什么自来水要用氯气来消毒?”“我家的水费是不是被扣多了,我该怎么办?”……6月12日,一市民来电咨询想查询自己水费缴纳的情况,热线员*梁峤川在查询、答复之后,建议该用户可

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